0

აპლიკაციები

უფროსი ადმინისტრაციული ასისტენტი

1 PLN
ნაპოვნია www.infopraca.pl
Სამსახურის აღწერა

ეუთოს დემოკრატიული ინსტიტუტებისა და ადამიანის უფლებების ოფისი (ODIHR)

განაცხადის მიღების ბოლო ვადა: 2021 წლის 27 სექტემბერი

 

ფონი:

ეს არის მოკლევადიანი პოზიცია 2021 წლის ბოლომდე, გახანგრძლივების შესაძლებლობით.

დემოკრატიული ინსტიტუტებისა და ადამიანის უფლებების ოფისი (ODIHR) არის ეუთოს მთავარი ინსტიტუტი, რომელიც პასუხისმგებელია ადამიანურ განზომილებაზე. ODIHR– ის საქმიანობა ხორციელდება 57 მონაწილე სახელმწიფოში ODIHR– ის პოლიტიკური მანდატის შესაბამისად. ODIHR– ის საქმიანობის ძირითად სფეროებს შორისაა არჩევნებზე დაკვირვება და დიდი რაოდენობის დახმარების პროექტები დემოკრატიული ინსტიტუტების მშენებლობის, კანონის უზენაესობისა და ადამიანის უფლებების სფეროებში.

მოქმედი მუშაობს საერთო მომსახურების დეპარტამენტში, ლოჯისტიკისა და უსაფრთხოების განყოფილებაში ლოჯისტიკისა და უსაფრთხოების ოფიცრის ზოგადი ზედამხედველობით.

 

ამოცანები და მოვალეობები:

1) ზოგადი ადმინისტრაციული მოვალეობები, რომელიც მოიცავს:

  • ზედამხედველობს ოფისის გაფართოებასა და განახლებას, ამზადებს გეგმებსა და ჩამონათვალს დაკისრებული დავალებებით ჩართული პერსონალისთვის, იღებს საჭირო ექსპერტულ დასკვნებს და ნებართვებს, რომლებიც საჭიროა ისტორიული შენობებისთვის.
  • აკავშირებს შესყიდვებთან და სხვა განყოფილებებთან და ერთეულთან, რათა უზრუნველყოს მიღებული, განსაკუთრებით ისტორიული დაგეგმვის ნებართვების დაცვა.
  • კოორდინაცია გაუწიოს სხვადასხვა კონტრაქტორების მუშაობას, აღასრულოს ხარისხის კონტროლი და დროის გრაფიკი.
  • განსაზღვრავს ტრენინგის საჭიროებებს და კოორდინაციას უწევს შესაბამისი ტრენინგის ორგანიზებას უსაფრთხოების სამსახურებთან, რომლებიც გარედან არიან დაფინანსებულნი.
  • აწარმოებს ყოველდღიურ ჟურნალებს და აღრიცხავს უსაფრთხოებისა და ადმინისტრირების ერთეულის დოკუმენტაციის მართვის ინვენტარს.
  • ზედამხედველობას უწევს სათანადო ჩანაწერების მართვას და ერთეულის დოკუმენტაციის არქივს, რომელიც დაკავშირებულია უსაფრთხოებასთან და ადმინისტრაციასთან.
  • დახმარება ტექნიკური მახასიათებლების, ToR– ების, შეფასების ანგარიშების შემუშავებაში, რაც ხელს შეუწყობს უსაფრთხოების აღჭურვილობის, განვადებისა და მომსახურების დროულ და ხარისხიან შესყიდვას და ფუნქციონირებას.
  • დაუკავშირდით და ინარჩუნებთ მუდმივ კონტაქტებს ადგილობრივ სამართალდამცავ ორგანოებთან და პოლონეთის სამთავრობო დაწესებულებებთან.
  • აკავშირებს და ინარჩუნებს მუდმივ კონტაქტებს აუთსორსინგის უსაფრთხოების კომპანიებთან, რომლებიც უზრუნველყოფენ უსაფრთხოების მომსახურებას ODIHR– ს.
  • ინარჩუნებს კონტაქტებს რეგიონში სხვა საერთაშორისო მისიებთან, რომლებიც დაკავშირებულია უსაფრთხოებასთან.
  • უკავშირდება მრავალმხრივი გარემოს მენეჯმენტს უსაფრთხოებასა და უსაფრთხოებასთან დაკავშირებულ საკითხებზე, მათ შორის შენობის ევაკუაციის პროცედურის კოორდინაციას.

 

2) გეგმავს და ახორციელებს საქმიანობას, რომელიც შექმნილია ODIHR პერსონალის, ვიზიტორების, ქონებისა და შენობების უსაფრთხოებისა და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, მაგალითად:

  • ეხმარება ლოჯისტიკისა და უსაფრთხოების ოფიცერს და აძლევს კონსულტაციებს ODIHR უსაფრთხოების გეგმის (SP) შემუშავებისა და შენარჩუნების, საგანგებო სიტუაციების საგანგებო სიტუაციებისა და უსაფრთხოების რისკების შეფასების შესახებ (SRA's).
  • მონიტორინგს უწევს უსაფრთხოების ზოგად მდგომარეობას და განიხილავს პოლონეთში განხორციელებულ ღონისძიებებს, მათ შორის ყველა ასპექტს, რომელიც დაკავშირებულია ამგვარი ღონისძიებების შემუშავებასთან, განვითარებასთან და განახლებასთან.
  • ანალიზის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული ინფორმაცია ინახავს და ამზადებს უსაფრთხოების დოკუმენტების ფართო სპექტრს, რომლებიც SP- ის განუყოფელი ნაწილია.
  • ლოჯისტიკისა და უსაფრთხოების ოფიცერთან კონსულტაციით, მონაწილეობს უსაფრთხოების შეხვედრებში, დისკუსიებში კონსტრუქციული მონაცემებით უსაფრთხოების პოლიტიკისა და პროცედურების შესახებ ODIHR– ის მანდატთან დაკავშირებით; გვთავაზობს უსაფრთხოების შესაბამის ზომებს, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული ODIHR- ის პერსონალისა და აქტივების ფიზიკური უსაფრთხოების და უსაფრთხოების თვალსაზრისით.
  • შეიმუშავებს და ინახავს უსაფრთხოებასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს, კერძოდ - უსაფრთხოების
}
სანამ დაუკავშირდნენ ავტორი რეკლამა, გთხოვთ ყურადღებით გაცნობა ერთად შინაარსი განყოფილებაში "განმცხადებლები" წესები გვერდი.
  • თქვენი სახელი ველი არ შეიძლება იყოს ცარიელი შეიყვანეთ თქვენი სახელი და გვარი, გამოყოფილი სივრცეში (ჯეინ მილერის მსგავსად.)
  • თქვენი e-mail სფეროში არ შეიძლება იყოს ცარიელი შეიყვანეთ ნაწილი მისამართი შემდეგ " @ " ხასიათი. მისამართი" test@ " არასრული
  • გაგზავნა სფეროში არ შეიძლება იყოს ცარიელი
  • მაქსიმალური ზომა 3 mb. ფორმატები: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • რეკომენდებული ფორმატები: jpg, png, gif, bmp
  • ან გაუქმება
გილოცავთ, თქვენი განცხადება გაიგზავნა! წარმატებებს გისურვებთ!
იყო შეცდომა, როდესაც გაგზავნის თქვენი შეთავაზება დამსაქმებელი

Click to show more